Via [Systeem, Algemeen, Instellingen, Nummerinstellingen] kunt u al uw nummers onderhouden. Financieel gezien zijn dit de Onze referenties in het memoriaal en het inkoopboek. Logistiek gezien zijn dit bijvoorbeeld het verkoopordernummer of het factuurnummer.
U beschikt over de volgende secties:
Sectie Algemeen
Gebruik externe nummering
Wanneer u gebruik wilt maken van Externe nummering kunt u deze optie aanvinken. Met externe nummering heeft u de mogelijkheid om zelf nummerreeksen te genereren gebaseerd op bepaalde transactiesoorten of zelfs op groepen transactiesoorten
Sectie Financieel
Bij het invoeren van financiële boekingen dient u gebruik te maken van 'Onze referentie'. Door het genereren van een vast aantal referentienummers worden deze automatisch tijdens het invoeren van boekingen gevuld. U kunt dit doen door gebruik te maken van nummertrajecten. Door het bepalen van deze nummers kunnen er geen andere waarden meer worden ingegeven wat zorgt voor consistentie in uw administratie. Via het gebruik van vaste nummers kunt u eenvoudig de bijbehorende transacties achterhalen. U kunt deze nummertrajecten natuurlijk altijd wijzigen met het 
icoon aan de rechterkant.
Voor het inkoopboek en het memoriaal kan er een traject onze referenties worden gegenereerd. Het nummertraject 'Memoriaal' wordt gebruikt in alle dagboeken met uitzondering van het verkoopdagboek en het inkoopdagboek. Dit betekent dat zowel het memoriaal als het kasboek, bankboek en giroboek gebruik maken van het nummertraject dat achter het memoriaaldagboek staan. Het inkoopdagboek haalt de onze referentie uit het nummertraject dat achter het inkoopdagboek staat. In het verkoopboek wordt de onze referentie van handmatige boekingen automatisch gevuld met het boekstuknummer. Bij verkoopfacturen is de onze referentie gelijk aan het factuurnummer.
Eerste
Dit is het eerste nummer van het gegenereerde nummertraject.
Vrij
Dit is het nummer dat het eerste gebruikt gaat worden in een boeking.
Laatste
Dit is het laatste nummer van het gegenereerde nummertraject.
Aantal vrij
Dit zijn het aantal gegenereerde nummers die nog gebruikt kunnen worden.
Sectie Relatie
Bij traject Start en Einde kunt u het nummertraject invullen die gebruikt worden bij het aanmaken van debiteuren, crediteuren en relaties. Bij het aanmaken van een nieuwe relatie gebruikt Exact Globe Next het hier opgegeven nummer en verhoogt dit met 1. Het eerste nummer dat in dit voorbeeld gebruikt zal worden is dan ook 1002.
Sectie Logistiek
Offertenummer
Hier staat het nummer dat wordt toegekend aan de eerste nieuwe offerte die u invoert.
Opdrachtnummer
Door deze optie aan te vinken wordt het veld 'Offertenummer' inactief.Wanneer u de optie 'Opdrachtnummer' aanvinkt, wordt bij het aanmaken van een nieuwe offerte het verkoopordernummer gebruikt. Nadat de offerte is geaccepteerd, blijft het offertenummer gelijk aan het nummer van de verkooporder. Dit houdt verder in dat er geen offertehistorie wordt bijgehouden. Wel kunt u in dit geval de definitief afgedrukte offertes als document terugvinden bij de klant (E-CRM). Wanneer u over de module E-Project beschikt, wordt tevens een project voor de offerte gegenereerd als u de instelling 'Project genereren' heeft aangevinkt in menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Orderinstellingen].
Wanneer u de optie uitvinkt, kunt u de offertenummering apart laten lopen met uw ordernummertraject. In dit geval wordt wel een offertehistorie bijgehouden.
Verkoopordernummer
Hier staat het nummer dat wordt toegekend aan de eerste nieuwe verkooporder die u invoert.
Vaste ordernummer
Hier kunt u een nummer opgeven dat wordt toegekend aan de eerste nieuwe vaste verkooporder die u aanmaakt. Standaard heeft dit veld de waarde 1. Wanneer u deze waarde wijzigt wordt er een controle uitgevoerd of er overlappingen zijn met het bestelnummer of het verkoopordernummer. In een melding wordt het aantal beschikbare nummers getoond. In de melding kunt u met de knop 'Ja' de waarde accepteren en middels de knop 'Nee' de waarde weigeren.
Pakbonnummer
Dit is het eerstvolgende pakbonnummer dat wordt gebruikt bij het definitief afdrukken van pakbonnen. Een order kan in meerdere gedeelten geleverd worden; er zijn dus per order meerdere pakbonnen mogelijk.
Interfiliale overslag nummer
Hier staat het nummer dat wordt toegekend aan de eerste nieuwe interfiliale overboeking die u invoert.
Vinkje Pakbonnummer
Door deze optie aan te vinken wordt het eerste vrije nummer uit de reeks 'Pakbonnummer' gebruikt voor een interfiliale overboeking. Het veld 'Interfiliale overslag nummer' is dan grijs en niet te benaderen.
Factuurnummer
Dit is het eerstvolgende nummer dat gebruikt wordt bij het afdrukken/invoeren van facturen. Dit nummer wordt gebruikt als de instelling 'Factuurcode dagboek koppeling' in [Systeem, Algemeen, Instellingen, Factuur, sectie Afdrukken] is uitgeschakeld. Het is dus ook afhankelijk van deze instellingen of u dit nummer kunt aanpassen.
De instelling van 'Factuurnummers toekennen' in [Systeem, Algemeen, Instellingen, Factuur, sectie Invoer] bepaalt of het nummer wordt toegekend bij invoeren of bij afdrukken.
Bestelnummer
Dit is het nummer dat wordt voorgesteld voor de eerstvolgende bestelling die u invoert.
Raamcontract bestelnummer
Hier kunt u een nummer opgeven dat gebruikt wordt voor het eerstvolgende raamcontract dat u invoert.
Raamcontractnummer
Hier kunt u een nummer opgeven dat gebruikt wordt bij het invoeren van de verkoopraamcontracten.
Productieordernummer
Dit is het eerstvolgende nummer dat gebruikt wordt bij het invoeren van een productieorder. De productienummering bestaat uit 3 onderdelen:
- Positie 1 t/m 4: Dit zijn alphanumerieke posities die u zelf kunt definieren. U kunt hier bijvoorbeeld '2004' ingeven om aan te geven dat dit de productienummer range is voor het jaar 2004.
- Positie 5 t/m/ 12: Dit zijn een numerieke posities die het volgnummer van de productieorders aangeven. U kunt hier het eerstvolgende beschikbare volgnummer voor de productieorders definieren. Indien u begint met de productieadministratie kunt u hier '00000001' ingeven. De productieordernummers worden vervolgens met 1 opgehoogd volgens deze instelling zodra u een nieuwe productieorder invoert.
- Positie 13 t/m 16: Dit zijn de numerieke posities voor kindproductieorders indien u suborders aanmaakt. Deze posities kunt u echter niet via de instellingen definiëren, maar worden automatisch toegekend bij het aanmaken van een suborder.
Kanban order nummer
In dit veld kunt u de nummerreeks voor de kanban orders opgeven. Dit nummer bestaat uit een voorvoegsel en het volgnummer.
Het kanban voorvoegsel:
- kan bestaan uit vier alfanumerieke tekens,
- mag niet hetzelfde zijn het productieordernummer en mag niet leeg gelaten worden, en
- is standaard ingesteld op 'KANB'.
Het kanban volgnummer:
- kan alleen numeriek waarden bevatten,
- moet groter zijn dan 0,
- is standaard ingesteld op 1,
- wordt steeds met 1 opgehoogd wanneer een nieuwe kanban order wordt aangemaakt.
Wanneer u de aanwezige waarde verwijderd of het veld leeglaat wordt automatisch 0 ingevuld en wordt het veld rood. Wanneer u de waarde aanpast naar een waarde die lager is dan het nummer dat reeds is gebruikt wordt een waarschuwingsmelding getoond. U kunt in de melding aangeven of u wilt doorgaan.
RMA order nummer
Hier staat het nummer dat wordt toegekend aan de eerste nieuwe RMA order die u invoert. Let bij het bepalen van dit nummer op het verkoopordernummer. Een RMA order kan namelijk niet gebruik maken van een nummer die reeds is gebruikt voor een verkooporder en visa versa.
RTV order nummer
Hier staat het nummer dat wordt toegekend aan de eerste nieuwe RTV order die u invoert. Let bij het bepalen van dit nummer op het bestelnummer. Een RTV order kan namelijk niet gebruik maken van een nummer die reeds is gebruikt voor een bestelling en visa versa.
Gekoppelde interne orders nummer
Hier kunt u het nummer opgeven dat wordt gebruikt als 'Uw ref' voor gekoppelde interne orders. Bij het bewaren van een gekoppelde interne order wordt het eerst volgende nummer uit deze instelling toegekend.
Boekstuknummer wijzigen toegestaan
In Exact Globe Next kunt u bij het invoeren van verschillende transacties zelf een nummer opgeven. Zo heeft u bij het invoeren van een verkooporder bijvoorbeeld de mogelijkheid om zelf een ordernummer op te geven. Wanneer u dat niet doet en doortabt dan vult het systeem een ordernummer op basis van uw instellingen. Met deze instelling kunt u aangeven of het is toegestaan om de betreffende nummers tijdens de invoer aan te passen.
Wanneer u tijdens de invoer het nummer aanpast wordt een melding getoond dat het opgegeven nummer afwijkt van het nummer uit de nummerinstellingen. Afhankelijk van deze instelling wordt vervolgens bepaald of dit is toegestaan. (voor verkooporders, offertes, verkoopraamcontracten, RMA orders, vaste verkooporders en serviceorders is het tonen van de melding tevens afhankelijk van de kolominstelling 'Boekstuknummer wijzigen toegestaan')
Wanneer u deze optie aanvinkt is het aanpassen van het nummer toegestaan. In de melding beschikt u over de knop 'Doorgaan' waarmee u aangeeft dat u het nieuwe nummer wilt gebruiken. Het systeem past dan het nieuwe nummer toe, mits het betreffende nummer nog niet gebruikt is.
Wanneer u deze optie uitvinkt is het aanpassen van het nummer niet toegestaan. In de melding beschikt u dan alleen over de knop 'Annuleren'.
Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer SE1200 E-Order en SE1309 E-Inkoop in uw licentie aanwezig zijn. Deze instelling heeft betrekking op:
Deze instelling bepaalt tevens aanwezigheid van de kolominstelling 'Boekstuknummer wijzigen toegestaan' bij het invoeren van verkooporders, offertes, verkoopraamcontracten, RMA orders, vaste verkooporders en serviceorders aanwezig is. Wanneer u deze instelling uitvinkt is kolominstelling niet aanwezig. Wanneer u deze instelling aanvinkt is de kolominstelling wel aanwezig en kunt u middels die kolominstelling aangeven hoe er omgegaan dient te worden bij het aanpassen van het nummer in de betreffende logistieke transactie.
Let op: Als u kiest voor 'Bewaren', kan het voorkomen dat u de volgende melding krijgt:
Bestelnummer: 20060
Verkoopordernummer: 20055
Verschillen: 5
Doorgaan?
Deze melding is een waarschuwing dat het verschil tussen het ordernummer en bestelnummer zeer dicht bij elkaar ligt. U kunt doorgaan, maar als eenmaal een bestelling een nummer zou moeten krijgen dat al gebruikt is voor een order of omgekeerd, moet het nummer aangepast worden. Hierdoor heeft u geen oplopende nummering meer. Dit alles kan voorkomen worden door een nummering te kiezen die ver genoeg uit elkaar ligt.